Cloud & Digitalisierung – sichere digitale Ablage auf Anfrage

Mit dem Angebot Cloud & Digitalisierung unterstützen wir Sie dabei, papiergebundene Unterlagen und Akten sicher und geordnet in die digitale Form zu überführen.
Der Schwerpunkt liegt auf Datenschutz, Struktur und Verständlichkeit.

Dieses Angebot richtet sich an Privatpersonen, Selbstständige und kleine Unternehmen.

Was umfasst die Leistung?

Je nach Bedarf übernehmen wir unter anderem:

• Digitalisierung händischer Akten und Dokumente
  (z. B. Schriftverkehr, Bescheide, Verträge, Nachweise)
• Strukturierte Aufbereitung der Unterlagen
  nach einem klaren und nachvollziehbaren Ablagesystem
• DSGVO-konforme Verarbeitung
  der überlassenen Dokumente
• Verschlüsselte Speicherung
  in einem an unserem Standort betriebenen Cloud-System
• Bereitstellung der digitalen Unterlagen zur Abholung
  über einen gesicherten Zugang oder auf Wunsch über einen Datenträger
• Einweisung in die Nutzung der digitalen Ablage
  auf Wunsch Schritt für Schritt erklärt

Sicherheit und Datenschutz

Der Schutz Ihrer Daten hat höchste Priorität:

• Speicherung ausschließlich verschlüsselt
• Zugriff nur für berechtigte Personen
• Keine Weitergabe an Dritte
• Speicherung nur solange erforderlich

Die Cloud-Lösung wird standortgebunden und in Deutschland betrieben und unterliegt den geltenden Datenschutzvorschriften.

Was kann zusätzlich unterstützt werden?

Je nach Umfang und Anfrage sind auch möglich:

• Zusammenführung mehrerer Aktenordner
• Vorbereitung der Unterlagen für Behörden, Steuerberater oder andere Stellen
• Ordnung und Benennung der Dateien in verständlicher Struktur
• Übergabe der Daten in gängigen Formaten

Für wen ist das Angebot geeignet?

Dieses Angebot eignet sich besonders für Personen und Betriebe, die:

• ihre Papierakten reduzieren oder ersetzen möchten,
• eine sichere digitale Ablage benötigen,
• Ordnung und Übersicht in ihre Unterlagen bringen wollen,
• Unterstützung beim Einstieg in digitale Dokumentenverwaltung wünschen.

Abrechnung

Die Leistung erfolgt auf Anfrage und nach Aufwand.
Vor Beginn der Arbeiten erfolgt eine klare Abstimmung des Umfangs.

*Unser Digital-Service ist resilient aufgebaut, gegen Energieausfälle abgesichert und rund um die Uhr (24/7) abrufbar.