Digitalisierung & Archivierungsservice - nach Aufwand & auf Anfrage

Mit unserem Digitalisierungs- und Archivierungsservice unterstützen wir Privatpersonen, Selbstständige und Unternehmen dabei, papierbasierte Unterlagen dauerhaft, sicher und strukturiert zu digitalisieren und zu archivieren.

Ziel ist es, Ordnung, Übersicht und eine langfristig nutzbare digitale Ablage zu schaffen.

Was umfasst der Digitalisierungs- & Archivierungsservice?

Je nach Umfang und Bedarf bieten wir unter anderem:

• Digitalisierung von Papierakten und Dokumenten
  (z. B. Schriftverkehr, Verträge, Bescheide, Rechnungen, Nachweise)
• Aufbereitung ganzer Aktenkonvolute
  inklusive Sortierung, Trennung und Strukturierung
• Strukturierte digitale Ablage
  nach Zeiträumen, Themen oder individuellen Vorgaben
• DSGVO-konforme Verarbeitung
  aller überlassenen Unterlagen
• Verschlüsselte Speicherung
  in einem an unserem Standort betriebenen Archiv- und Cloud-System
• Bereitstellung der digitalisierten Unterlagen
  zur sicheren Abholung (Cloud-Zugriff oder Datenträger)
• Unterstützung bei der langfristigen Archivierung
  für private, geschäftliche oder behördliche Zwecke

Sicherheit & Datenschutz

Der Schutz Ihrer Daten steht im Mittelpunkt:

• Verarbeitung ausschließlich zweckgebunden
• Verschlüsselte Speicherung
• Zugriff nur für berechtigte Personen
• Keine Weitergabe an Dritte
• Speicherung nur solange erforderlich

*Unser Digital-Service ist resilient aufgebaut, gegen Energieausfälle abgesichert und 24 Stunden abrufbar.

Für wen ist dieses Angebot geeignet?

Der Digitalisierungs- und Archivierungsservice eignet sich besonders für:

• Personen mit umfangreichen Papierunterlagen
• Selbstständige und kleine Unternehmen
• Betriebe mit Archiv- oder Aufbewahrungspflichten
• Nutzer, die Ordnung und Übersicht in ihre Unterlagen bringen möchten.

Abrechnung

Die Leistung (zzgl. 19,0 % USt) erfolgt nach Aufwand und auf Anfrage.
Vor Beginn stimmen wir den Umfang und die Vorgehensweise transparent mit Ihnen ab.